Belegeingang
Rechnungen einlesen
Interne Vorführversion – alle Funktionen freigeschaltet. Nicht zur Weitergabe an Kunden.
Rechnung hinzufügen
E-Rechnung: XRechnung als .xml oder ZUGFeRD / Factur-X als .pdf.
Papierrechnung: Foto oder PDF mit Zahlungs-QR-Code (GiroCode oder Swiss QR-Rechnung).
Wird gelesen …
Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Es wird nichts hochgeladen.
Beleg
BeispielPflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG
Rechnerische Prüfung
Positionen und Kostenart
Alle Zuordnungen sind Vorschläge. Maßgeblich sind Ihre Prüfung und der Mietvertrag. Die Prüfung der Pflichtangaben ersetzt keine Steuerberatung.
Belegliste
Noch keine Belege übernommen. Lesen Sie oben eine Rechnung ein.
Schritt 2
Prüfen und freigeben
Nur freigegebene Belege fließen in die Abrechnung. Freigeben lässt sich ein Beleg, wenn jede Position einer Kostenart zugeordnet ist und keine Prüfung rot ist. Nach der Freigabe ist der Beleg gesperrt; die Freigabe lässt sich zurücknehmen.
Schritt 3
Nebenkostenabrechnung
Legen Sie Objekt, Abrechnungszeitraum und Nutzer an. BelegX verteilt die freigegebenen, umlagefähigen Kosten centgenau und zeitanteilig, rechnet die Heizkosten nach Verbrauchs- und Grundkostenanteil ab und erstellt die Abrechnung je Einheit als PDF.
Objekt und Zeitraum
Mischnutzung
Einheiten und Nutzer
Bei Mieterwechsel die Einheit zweimal mit gleichem Namen anlegen und den Nutzungszeitraum eintragen. Nicht belegte Tage trägt der Eigentümer (Leerstand).
| Einheit | Mieter | Nutzung von | bis | Fläche m² | Personen | MEA | Wasser | Heizung | Vorauszahl. € | Gewerbe |
|---|
Verteilung
Schritt 3
Auswertung
Die freigegebenen Belege nach Konto, Kostenstelle und Monat – mit der Vorsteuer je Steuersatz. Als CSV-Datei für Excel, Numbers oder Ihre Buchhaltung.
Zeitraum
Schritt 4
DATEV-Export
Die freigegebenen Belege als Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) für Ihren Steuerberater. Je Beleg, Kostenart und Steuersatz entsteht eine Buchung auf das Aufwandskonto gegen das Kreditorenkonto.
Einstellungen
Die Kontenvorschläge sind Standardwerte. Kontenzuordnung und Steuerschlüssel stimmen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater ab. Die Datei ist technisch nach dem EXTF-Format aufgebaut; eine Zertifizierung durch DATEV liegt nicht vor.
Lizenz
Lizenz & Preise
Anbieter ist die SysTec Analytics Ltd, London. Ihre Belege bleiben auf diesem Gerät – auch mit Lizenz wird nichts hochgeladen.
Ihre Lizenz
Preise
Kaufen
Bezahlt wird auf der gesicherten Bezahlseite von Revolut; Kartendaten gelangen nicht zu uns. Die Rechnung erstellt das System automatisch.
Schlüssel und Rechnung zu einer Bestellung abholen
Belegregister
Alle Belege, geprüft und nachweisbar
Das Register führt jeden Beleg mit Betrag, Währung, Gesellschaft, Belegart und Nachweis. Jede Datei bekommt eine Prüfsumme (SHA-256), ein Eingangsdatum und eine Aufbewahrungsfrist.
nur auf diesem Gerät gespeichert
Summen
Währung und Umrechnung
Belege
| Datum | Lieferant · Leistung | Nr. | Brutto | Gesellschaft | Kategorie | Belegart |
|---|
Noch keine Belege im Register.
Beleg
Nachweis
Wird gelesen …
Prüfsumme (SHA-256) der Originaldatei, Eingangsdatum und Aufbewahrungsfrist belegen, dass der Beleg unverändert vorliegt. Aufbewahrung: 10 Jahre ab Ende des Jahres der Rechnung.
BelegX Business
Eingang, Freigabe, Bank und Zahlungen
Rechnungen kommen per E-Mail oder aus Lieferantenportalen herein, werden im Team geprüft und freigegeben, mit dem Kontoauszug abgeglichen und als Zahlungsdatei an die Bank gegeben. Alles landet im Register mit Prüfsumme und Protokoll.
Eingangskorb
Rechnungen, die per E-Mail an Ihre BelegX-Adresse weitergeleitet oder mit der Browser-Erweiterung aus einem Lieferantenportal gesendet wurden. Übernehmen Sie sie ins Register; dabei werden sie gelesen und mit Prüfsumme abgelegt.
| Eingang | Datei | Herkunft | Absender · Betreff | Größe |
|---|
Freigabe im Team
| Datum | Lieferant · Leistung | Brutto | Kostenstelle | Stand | Letzter Schritt |
|---|
Nichts wartet auf Sie.
| Zeit | Wer | Rolle | Schritt | Kommentar |
|---|
Bankabgleich
Kontoauszug als CSV (Export aus dem Online-Banking) oder als CAMT.053-XML einlesen. BelegX ordnet jede Zahlung dem passenden Beleg zu und zeigt, wo ein Beleg fehlt. Kontodaten bleiben auf diesem Gerät.
| Buchung | Text | Betrag | Zuordnung |
|---|
Noch kein Kontoauszug eingelesen.
Zahlungsvorschlag
Freigegebene, noch unbezahlte Rechnungen mit IBAN. Skonto und Fälligkeit sind berücksichtigt. Die Zahlungsdatei (SEPA pain.001) laden Sie im Online-Banking hoch; dort wird sie geprüft und freigegeben. BelegX löst keine Zahlung aus.
| Fällig | Empfänger · Nr. | IBAN | Betrag | Skonto |
|---|
Keine freigegebenen, offenen Rechnungen mit IBAN.
Spesen und Kilometergeld
Fahrten und Auslagen erfassen. Jede Abrechnung wird ein Beleg im Register mit der Belegart „Spesenabrechnung“ und läuft wie jede Rechnung durch die Freigabe.
| Datum | Person | Art · Zweck | Kostenstelle | Betrag | Stand |
|---|
Steuerliste
Einstellungen
Eingang (E-Mail und Browser-Erweiterung)
Denselben Schlüssel tragen Sie in der Browser-Erweiterung „BelegX Sammler“ ein. Der Schlüssel bleibt auf diesem Gerät.
Team und Freigabe
Firmen, Kostenstellen, Bank
Kilometersätze und Pauschalen sind Vorgaben zum Start. Bitte die für Sie geltenden Werte prüfen und eintragen.
Übergabe an die Buchhaltung
DATEV-Buchungsstapel gibt es unter „4 · DATEV-Export“. Die direkte Übergabe an DATEV Unternehmen online setzt die Partneranmeldung der SysTec Analytics Ltd bei DATEV voraus. Bexio- und Abacus-Dateien erzeugen Sie im Register.